一个简单选择原则
主要阅读、打印、在固定版式上做标记，可考虑PDF；需要重复填数据、排序或动态计算，可考虑表格。普通导出的PDF不一定能填写，要说明实际提供文件的行为。
测试打印版
检查纸张、边距、字号、耗墨和灰度效果。Letter与A4用户可能需要不同版本。按给客户的说明打印样本，不只看屏幕。区分样例和最终文件。
测试编辑版
只列自己核对过的软件。测试空值、零数量、长标签和复制行后的公式。标清输入格与样本数据，提供清空或复制流程。xlsx后缀不代表所有表格软件都兼容。
具体商品例子
清洁公司的访问清单可以做成PDF；随房间、工时和耗材变化的报价表更适合经过测试的表格。相关任务可组合销售，PDF预览不能替代可用公式。
最小可用交付
可包含工作文件、简短说明与一个标注样例，命名清楚，说明语言、软件和编辑范围。不要为凑文件数量分发多个未完成格式。小而可用更易支持。
用任务验证
让潜在用户在没有口头解释时打印清单或做一个报价，观察困难与输出。这是建议方法，不是本站已完成的测试。其他交付准备可看首份下载检查清单。
来源与核查说明
有官方资料时列出来源；未列来源的内容是原创策划或数学计算，不是赚钱实测。不会暗示未进行的产品测试。